Заявка

 

СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

на первую половину месяца – ДО 27 числа предыдущего месяца, на вторую половину месяца – ДО 11 числа текущего месяца

 

Если заявка подается ВПЕРВЫЕ, то НЕОБХОДИМО предоставить следующие данные:

- краткие сведения о деятельности организации, подающей заявку (на отдельном листе).

- имя руководителя, юридический статус, срок существования, основные партнеры,

- вид деятельности, направления деятельности, проведенные акции.

 

                                                                                               Директору Музея и общественного центра

                                                                                                            имени Андрея Сахарова

                                                                                                                                                   И.Я Веретильному

 

Наименование организации, подающей заявку
Просим предоставить помещение Музея
(дата и время проведения мероприятия) Наименование мероприятия
(круглый стол, семинар, конференция, пресс-конференция)
Режим проведения мероприятия
(вход: по приглашениям: свободный) Состав приглашаемой аудитории
(правозащитники, пресса и пр.) Всего планируется присутствие
(общее количество участников мероприятия) Планируется участие:*
(ведущие, докладчики, тренеры, гости с указанием должностей)
План мероприятия: (с перерывами на кофе и т.п.)
Ответственное лицо:
(ФИО) Контактный телефон/факс.

* Для тренеров психологических и финансовых семинаров

обязательны сведения о высшем специальном образовании.

 

СРОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВКИ: в течение одного рабочего дня

 

 

 

 

 

1.1.    Предоставление помещений и дополнительных средств для проведения мероприятий осуществляется по письменным заявкам руководителей НПО и других организаций. Форму заявки можно найти на сайте или получить лично в Музее и общественном центре.

 

1.2.    Организаторы должны ссылаться на место проведения мероприятия в средствах массовой информации.

 

1.3.    Представитель от организаторов должен заблаговременно согласовать с сотрудниками Музея и общественного центра вопросы расстановки стульев, столов и прочего необходимого для проведения мероприятия, но не позднее, чем до 12 часов за день до проведения мероприятия, а подойти в день проведения мероприятия не позднее, чем за полчаса до начала.

 

1.4.      Организаторы гарантируют соблюдение правил проведения мероприятий в Музее и общественном центре всеми приглашенными участниками.

НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ:

- приносить в помещение Музея и общественного центра какую-либо еду, напитки, посуду для питья и еды без специального согласования с директором Музея и общественного центра;

- входить в помещения в верхней одежде. Верхнюю одежду следует оставлять в гардеробе Музея и общественного центра;

- вносить в помещения габаритные вещи размером свыше 1 метра в высоту, 60 сантиметров в ширину, 60 сантиметров в глубину. Вещи следует оставлять в гардеробе Музея и общественного центра;

- портить и пачкать имущество и оборудование Музея и общественного центра;

- курить в помещениях Музея и общественного центра

- находиться в нетрезвом состоянии в здании Музея и общественного центра

- мусорить в помещениях Музея и общественного центра.

 

1.5.      Организация питания разрешается только в помещении «Круглого стола». Все необходимое для этого Организаторы приносят с собой или пользуются услугами сторонних фирм. Музей и общественный центр может предоставить в пользование термосы и подносы.

 

1.6.      После проведения мероприятия Организаторы обязаны сдать помещение сотруднику Музея и общественного центра в том виде, в котором оно было предоставлено. Весь оставшийся мусор необходимо убрать. Если помещение передается в ненадлежащем виде, Организаторы оплачивают работу уборщицы Музея и общественного центра в размере 700 (семьсот) рублей.

 

1.7.      Правом делать замечания и обращаться к участникам мероприятия с просьбой следовать правилам пользуются все сотрудники Музея и общественного центра.

 

1.8.                                 За несоблюдение условий п.п. 1.4-1.6 Организаторы мероприятий несут материальную ответственность, размер которой устанавливается пропорционально объему понесенных убытков Музея и общественного центра.