1. Общие
условия проведения мероприятий
1.1. В целях
развития и поддержки гражданского общества Музей и общественный центр имени
Андрея Сахарова предоставляет свои
помещения (конференц-зал вместимостью
до 60 человек, зал "Круглого стола" вместимостью до 25 человек) успешно работающим неправительственным,
некоммерческим организациям для проведения семинаров, тренингов, конференций,
пресс-конференций, встреч с деятелями культуры и науки и иных мероприятий, темы которых отвечают основным направлениям
деятельности Музея и общественного центра и проводятся квалифицированными
специалистами. Обеспечение техническими средствами согласовывается
отдельно.
1.2. Предоставление
помещений и дополнительных средств для проведения мероприятий осуществляется по
письменным заявкам руководителей НПО и других организаций. Форму заявки можно
найти на сайте или получить лично в Музее и общественном центре.
1.3. Заявки на проведение мероприятий в первую половину
месяца должны быть поданы до 27 числа предыдущего месяца. Заявки на проведение
мероприятий во вторую половину месяца должны быть поданы до 11 числа текущего
месяца. Заявки, которые Музей и общественный центр может одобрить, вносятся в
календарь событий.
1.4. Помещение конференц-зала Музея и общественного центра
предоставляется для проведения мероприятий в часы, не занятые проведением
экскурсий по экспозиции Музея. Помещения предоставляются в любой день недели с
10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут, кроме понедельника. Более раннее начало
и более позднее окончание допускается в виде исключения, по согласованию с
директором Музея и общественного центра.
1.5. Работа Музея и общественного центра базируется на
принципе полной информационной
открытости. Календарь событий можно найти на сайте и стенде Музея и
общественного центра. Материалы всех проводимых в Музее и общественном центре
мероприятий: лист регистрации участников, программа и список докладчиков,
аудиозапись их выступлений, все материалы, распространенные организаторами
среди участников мероприятия, все подготовленные и принятые участниками
обращения – должны быть доступны для последующего
ознакомления сотрудникам Музея и общественного центра.
2.
Обязательства организаторов мероприятий. Специальные
условия использования помещений и оборудования Музея и общественного центра.
2.1. Организаторы
должны своевременно подавать письменную заявку на проведение мероприятия,
подписанную лично руководителем организации.
2.2. Организаторы
должны ссылаться на место проведения мероприятия в средствах массовой
информации.
2.3. Организаторы
мероприятия должны предупреждать о проводимой аудиозаписи всех присутствующих
лиц.
2.4. Организаторы
проводят регистрацию участников мероприятия и, в случае необходимости,
обеспечивают их допуск на мероприятие «по приглашению». Охрана Музея и общественного
центра готова оказать организаторам помощь в разрешении инцидентов, связанных с
нарушением режима допуска на мероприятие.
2.5. Организаторы
мероприятия передают Музею и общественному центру полный комплект
информационных материалов состоявшегося мероприятия, кроме аудиозаписи, которая
делается Музеем и общественным центром, а именно: лист регистрации участников,
программа мероприятия, розданные участникам материалы, тексты принятых
резолюций, обращений.
2.6. Представитель
от организаторов должен заблаговременно согласовать с сотрудниками Музея и общественного
центра вопросы расстановки стульев, столов и прочего необходимого для
проведения мероприятия, но не позднее, чем до 12 часов за день до проведения
мероприятия, а подойти в день проведения мероприятия не позднее, чем за полчаса
до начала.
2.7. Организаторы гарантируют соблюдение правил проведения
мероприятий в Музее и общественном центре всеми приглашенными участниками.
НЕ
РАЗРЕШАЕТСЯ:
- приносить в помещение Музея и общественного центра
какую-либо еду, напитки, посуду для питья и еды без специального согласования с
директором Музея и общественного центра;
- входить в помещения в верхней одежде. Верхнюю одежду
следует оставлять в гардеробе Музея и общественного центра;
- вносить в помещения габаритные вещи размером свыше 1
метра в высоту, 60 сантиметров в ширину, 60 сантиметров в глубину. Вещи следует
оставлять в гардеробе Музея и общественного центра;
- портить и пачкать имущество и оборудование Музея и
общественного центра;
- курить в помещениях Музея и общественного центра;
- находиться в нетрезвом состоянии в здании Музея и
общественного центра;
- мусорить в помещениях Музея и общественного центра.
2.8. Организация
питания разрешается только в помещении «Круглого стола». Все необходимое для
этого после согласования с директором Музея и общественного центра Организаторы
приносят с собой или пользуются услугами сторонних фирм. Музей и общественный
центр может предоставить в пользование термосы и подносы.
2.9. После проведения мероприятий Организаторы обязаны
сдать помещение сотруднику Музея и общественного центра в том виде, в котором
оно было предоставлено. Весь оставшийся мусор необходимо убрать. Если помещение
передается в ненадлежащем виде, Организаторы оплачивают работу уборщицы Музея и
общественного центра в размере 700 (семьсот) рублей.
2.10. Музей и общественный центр не имеет возможности предоставлять организаторам и участникам
мероприятий ксерокс для размножения материалов.
3.
Полномочия и ответственность сотрудников Музея и общественного
центра по выполнению настоящих «Правил».
3.1. Решение о
безвозмездном предоставлении помещений Музея и общественного центра
организациям, впервые обращающимся с такой просьбой, принимается директором
Музея и общественного центра на основании сведений, указанных в заявке и, если
необходимо, на основании личной беседы с руководителем организации.
3.2. Информирование
организаторов мероприятий о возможностях предоставления помещений Музея и
общественного центра, правилах предоставления помещений, технической поддержке
мероприятий, прием заявок на предоставление помещений и техническую поддержку,
согласование с организаторами мероприятий времени проведения мероприятий и
включение их в календарь событий Музея и общественного центра, прием
информационных материалов прошедшего мероприятия осуществляется секретарем
Музея и общественного центра.
3.3. Административное руководство персоналом,
который организаторы мероприятия выделяют для подготовки и уборки залов Музея и
общественного центра, осуществляется секретарем Музея и общественного центра.
3.4. Музей и общественный
центр имеет право на видео- и фотосъемку всех проходящих мероприятий, за
исключением случаев заранее оговоренных и согласованных организаторами
мероприятий с директором Музея и общественного центра.
3.5. Правом делать
замечания и обращаться к участникам мероприятия с просьбой следовать правилам
пользуются все сотрудники Музея и общественного центра.
3.6. Сотрудники
Музея и общественного центра имеют право присутствовать на мероприятиях.
3.7. Охрана Музея и
общественного центра несет ответственность за сохранность вещей и одежды,
оставленных в гардеробе.
4.
Прочие условия.
4.1. За несоблюдение
условий п.п. 2.7 Организаторы мероприятия несут материальную ответственность,
размер которой устанавливается пропорционально объему понесенных убытков Музея
и общественного центра.
4.2. В случае
невыполнения п.п. 2.7-2.9 и 3.5 настоящих правил Музей и общественный центр в
дальнейшем будет вынужден отказать организаторам мероприятий в предоставлении
помещений.