Правила проведения мероприятий и предоставления для них помещений в Музее и общественном центре "Мир, прогресс, права человека" имени Андрея Сахарова

1. Общие условия проведения мероприятий

1. В целях развития и поддержки гражданского общества Музей и общественный центр имени Андрея Сахарова безвозмездно предоставляет свои помещения (конференц-зал вместимостью до 90 человек, зал "Круглого стола" вместимостью до 25 человек), оборудование (микрофоны для выступающих, LCD проектор, слайд проектор, эпидиаскоп, демонстрационный TV, оборудование для аудиозаписи заседаний,) и оказывает техническую поддержку успешно работающим неправительственным и государственным организациям в проведении семинаров, тренингов, конференций, пресс-конференций, встреч с политиками, деятелями культуры и науки, вечеров памяти жертв политических репрессий и иных мероприятий, темы которых отвечают основным направлениям деятельности Музея и общественного центра: «Тоталитарное прошлое», «Условия свободы - современные проблемы России», «Жизнь и деятельность Андрея Дмитриевича Сахарова» и проводятся квалифицированными специалистами.
2. Работа Музея и центра базируется на принципе полной информационной открытости. Материалы всех проводимых в Музее и центре мероприятий: лист регистрации участников, программа и список докладчиков, аудиозапись их выступлений, все материалы, распространенные организаторами среди участников мероприятия, все подготовленные и принятые участниками обращения - должны быть доступны для последующего ознакомления и исследовательской работы всем посетителям библиотеки Музея и общественного центра имени Андрея Сахарова. Никаких исключений из этого правила не допускается.
3. Помещения Музея и центра предоставляются для проведения мероприятий в часы, не занятые проведением экскурсий по экспозиции Музея. Помещения предоставляются в любой день недели, кроме понедельника, с 10 часов 30 минут до 18 часов 30 минут. Более раннее начало и более позднее окончание допускается в виде исключения, по письменному разрешению директора Музея и центра.
4. Предоставление помещений и необходимая техническая поддержка мероприятий осуществляется по письменным заявкам руководителей НПО и других организаций. Форму заявки можно получить в Музее и центре.
5. Заявки на проведение мероприятий в первую половину месяца должны быть поданы до 27 числа предыдущего месяц, заявки на проведение мероприятий во вторую половину месяца должны быть поданы до 11 числа текущего месяца. Заявки, которые Музей и центр может выполнить, вносятся в календарь его работы.
6. Календарь работы Музей и центр рассылает членам Фонда Андрея Сахарова, грантодателям, общественным организациям, СМИ, атташе по культуре ряда посольств, префекту Центрального округа Москвы - по списку, утвержденному директором Музея. Рассылка календаря осуществляется два раза в месяц: 12 и 28 числа каждого месяца.
7. Музей и центр не предоставляет безвозмездно свои помещения, если организаторы взимают с участников плату за возможность присутствовать на мероприятиях.

2. Дополнительные бесплатные услуги

1. По желанию организаторов мероприятия, Музей и центр пересылает им электронные фотографии мероприятий, имеющиеся в фототеке Музея. С этой просьбой следует обращаться к сотруднику компьютерного зала.
2. Музей и центр предоставляет организаторам мероприятий возможность пользоваться кухней для сотрудников Музея, имеющимися термосами для кипятка, подносами. Столовую посуду, организаторы должны приносить с собой (желательно одноразовую).

3. Частично оплачиваемые услуги

1. По желанию организаторов мероприятий Музей и центр изготавливает копию аудиозаписи прошедшей встречи на магнитной кассете заказчика. С этой просьбой следует обращаться к ответственному секретарю.

4. Обязательства организаторов мероприятий. Специальные условия безвозмездного пользования помещениями, оборудованием и технической поддержкой Музея и центра

1. Организаторы должны своевременно подавать письменную заявку на проведение мероприятий.
2. Организаторы должны ссылаться на место проведения мероприятия в средствах массовой информации.
3. Организаторы мероприятий должны предупреждать об условии проводимой аудиозаписи мероприятий всех приглашенных и присутствующих лиц.
4. Организаторы проводят регистрацию участников мероприятия и, в случае необходимости, обеспечивают их допуск на мероприятие «по приглашению». Охрана Музея и центра готова оказать организаторам помощь в разрешении инцидентов, связанных с нарушением режима допуска на мероприятие.
5. Организаторы мероприятий должны передавать Музею и центру полный комплект информационных материалов состоявшегося мероприятия, кроме аудиозаписи, которая делается Музеем и центром, (лист регистрации участников, программа, розданные участникам материалы, тексты принятых резолюций, обращений), а также резюме - описание мероприятия в день проведения (окончания) мероприятия или после доработки и подписания участниками мероприятия соответствующих документов.
6. Под руководством сотрудника Музея и центра организаторы мероприятия обеспечивают и осуществляют расстановку и уборку стульев, столов и пр. для проведения мероприятия, а также уборку зала «Круглого стола» и кухни Музея от мусора, если эти помещения использовались.
7. Организаторы отвечают за выполнение всеми посетителями их мероприятий общих правил поведения в Музее и общественном центре:
   • не разрешается входить в конференц-зал Музея и центра с какой-либо едой, напитками, посудой для питья и еды;
     
   • не разрешается курение в помещениях Музея и центра.
8. Музей и центр в настоящее время не имеет возможности предоставлять организаторам и участникам мероприятий ксерокс для размножения материалов.

5. Полномочия и ответственность сотрудников Музея и центра по выполнению настоящих «Правил»

1. Решение о безвозмездном предоставлении помещений Музея и центра организациям, впервые обращающимся с такой просьбой, принимается директором Музея и центра на основании заявки, письменных сведений о работе организации (их перечень указан в заявке) и беседы с руководителем организации.
2. Информирование организаторов мероприятий о возможностях Музея и центра и правилах безвозмездного предоставления помещений и технической поддержки их проведения, прием заявок на предоставление помещений и техническую поддержку, согласование с организаторами мероприятий времени проведения мероприятий и включение их в календарь работы (мероприятий) Музея, прием информационных материалов прошедшего мероприятия осуществляется ответственным секретарем Музея и центра.
3. Административное руководство персоналом, который организаторы мероприятий выделяют для подготовки и уборки залов Музея, осуществляется заместителем директора по административно-хозяйственной деятельности.
4. Музей и центр имеет право на видео- и фотосъемку всех проходящих мероприятий, за исключением случаев заранее оговоренных и согласованных организаторами мероприятий с директором Музея и центра.
5. Правом делать замечания и обращаться к участникам мероприятий с просьбой следовать правилам пользуются все сотрудники Музея и центра.
6. В случае невыполнения п.п. 4.1-4.7 настоящих правил Музей и центр в дальнейшем отказывает организаторам мероприятий в предоставлении помещений.